Tätigkeiten und Inhalte
- Unterstützung des Einkaufs von Waren und Dienstleistungen und die damit verbundenen Ausschreibungen im engen Austausch mit den Fachabteilungen
- Prozessbetreuung von der Bestellauslösung und Überwachung bis zur Eingangskontrolle, sowie die Erstellung von Reports und Analysen
- Verhandlung mit neuen Dienstleistern bzgl. der Verträge, Konditionen und Rahmenvereinbarungen
- Steuern des Vertragsmanagementprozesses, Vertragscontrolling und Klären von Vertragsstörungen
- Erstellung von Kundenrechnungen auf Basis vorliegender Auftrags- und Leistungsdaten
- Prüfung eingehender Rechnungen auf formale, inhaltliche und rechnerische Richtigkeit
- Pflege und Aktualisierung abrechnungsrelevanter Daten in unserem ERP-System
- Proaktive Entwicklung und Umsetzung von Warengruppen- und Beschaffungsstrategien sowie Optimierungspotenzialen